Trzeci poziom gotowości technologicznej (3 TRL)  osiągany jest w momencie gdy zostaje przeprowadzony eksperymentalny dowód potwierdzający przyjętą tezę. Na tym etapie wykonywane są badania analityczne i laboratoryjne. Jest to minimalny poziom od jakiego kwalifikowane są projekty do otrzymania Minigrantów. Zasady kwalifikacji projektów wg TRL/BRL opisane są w załączniku nr 8 do Regulaminu Ramowego [link].

Tak, w ramach Minigrantu istnieje możliwość zaangażowania młodych naukowców do realizacji prac przedwdrożeniowych. Zaangażowanie młodych naukowców (studentów i doktorantów) jest mile widziane i jest brane pod uwagę podczas oceny merytorycznej w kryterium dotyczącym kompetencji zespołu badawczego. Choć nie jest to wymóg obowiązkowy, ich obecność w zespole jest oceniana pozytywnie pod kątem jakościowym. Szczegółowe wytyczne dot. zatrudnienia należy skonsultować z danym Konsorcjantem. Wynagrodzenie osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację celu Projektu rozumiane jest jako wynagrodzenie wynikające z zatrudnienia etatowego. Istnieje również druga forma rozliczenia zatrudnienia – możliwość sfinansowania realizatorom Prac Przedwdrożeniowych, będących pracownikami danego podmiotu, dodatków/ premii przewidzianych w Regulaminie wynagradzania danego podmiotu.

Katalog kosztów kwalifikowanych został opisany w §3 Regulaminu Ramowego [link]. Prosimy również o zapoznanie się z Regulaminami Szczegółowymi Konsorcjantów, gdyż każdy z Konsorcjantów może indywidualnie kształtować katalog kosztów kwalifikowanych.

Poziom gotowości technologicznej (TRL) jest deklarowany przez wnioskodawcę w formularzu wniosku wraz z uzasadnieniem kwalifikacji. Oceny poprawności deklarowanego TRL dokonuje Komitet Inwestycyjny podczas oceny merytorycznej.

Szczegółowy opis Krajowych Inteligentnych Specjalizacji znajduje się w Załączniku nr 9 do Regulaminu Ramowego [link].

Konsorcjanci monitorują postęp prac w trakcie realizacji projektu, by zmitygować ryzyka nieosiągnięcia założonych efektów, wprowadzić niezbędne modyfikacje w zakresie realizacji projektu lub podjąć decyzję o przerwaniu dalszego finansowania projektu. Wnioskodawca w formularzu wniosku przedstawia potencjalne ryzyka, plan ich mitygacji oraz triggery wywołujące ryzyko niepowodzenia i jest zobowiązany do informowania o problemach Kierownika projektu właściwego Konsorcjanta.

Realizacja prac w ramach Minigrantu powinna rozpocząć się niezwłocznie po podpisaniu umowy lub uzyskaniu stosownego pełnomocnictwa do prowadzenia prac B+R. W praktyce przyjmuje się, że start projektu następuje najpóźniej w ciągu kilku tygodni od dopełnienia tych formalności i jest zależny od wewnętrznych procedur poszczególnych Konsorcjantów.

Maksymalny czas realizacji Minigrantu w tym naborze to 18 miesięcy od momentu rozpoczęcia. Za realistyczny czas trwania projektu uznaje się okres od 6 do 18 miesięcy, ale Wnioskodawca samodzielnie określa optymalny czas na realizację Prac przedwdrożeniowych  i osiągnięcie zakładanych wskaźników.

Jeśli wniosek o Minigrant zawiera zadania, które są identyczne z tymi w innym projekcie (niezależnie czy już trwa, czy został zakończony lub dopiero zapadnie decyzja o jego finansowaniu), wystąpi ryzyko złamania zakazu podwójnego finansowania. W przypadku posiadania innego grantu lub ubiegania się o niego, najlepiej dołączyć do wniosku krótką notę wyjaśniającą, jak oba zakresy prac są od siebie odseparowane. Zakresy finansowanych działań muszą być wyraźnie różne dla obu projektów.

Wskazany budżet ma pokryć koszty materiałów, usług zewnętrznych (badawczych, prawnych, marketingowych), wynagrodzeń personelu oraz podróży służbowych, które są niezbędne, aby dowieść, że rozwiązanie działa i jest atrakcyjne dla inwestora. Efektem końcowym powinna być realizacja takich działań, które przybliżą jednostkę naukową  do skutecznej komercjalizacji rozwiązania, np. sprzedaży licencji, patentu, włączenie nowej usługi do oferty jednostki lub powołanie firmy typu spin-off. Wynikiem projektu realizowanego w ramach Minigrantu nie jest zatem jeden określony wskaźnik, ale osiągnięcie konkretnego etapu gotowości do komercjalizacji poprzez realizację tzw. prac przedwdrożeniowych. Budżet minigrantu ma sfinansować „pomost” między wynikami badań naukowych a ich rynkowym wdrożeniem. Na co mogą zostać przeznaczone środki:

A. Podniesienie poziomu gotowości technologicznej (TRL).
Wynikiem prac finansowanych z budżetu ma być wymierny skok w dojrzałości technologii (w skali TRL). W praktyce oznacza to, że budżet może być przeznaczony na:

• Stworzenie lub udoskonalenie prototypu (w tym jego designu).
• Przeprowadzenie testów laboratoryjnych i walidację rozwiązania.
• Demonstrację technologii w warunkach zbliżonych do rzeczywistych.
• Dostosowanie wynalazku do konkretnych wymogów rynku lub nabywcy.

B. Zabezpieczenie własności intelektualnej (IP)

Wynikiem projektu może być przygotowanie technologii do ochrony prawnej. Środki z Minigrantu można przeznaczyć na:

• Zgłoszenia patentowe (krajowe i zagraniczne) oraz opłaty z nimi związane.
• Usługi rzecznika patentowego i doradztwo w zakresie ochrony know-how.
• Analizy typu Freedom to Operate (FTO), czyli sprawdzenie, czy rozwiązanie nie narusza cudzych patentów.

C. Podniesienie gotowości biznesowej (BRL).
Projekt ma przynieść konkretną wiedzę o potencjale rynkowym. Wynikiem (tzw. deliverable) mogą być:

• Analizy rynkowe i wyceny technologii.
• Strategia komercjalizacji (np. plan założenia spółki spin-off lub model licencyjny).
• Nawiązanie relacji z biznesem, czego potwierdzeniem mogą być listy intencyjne od potencjalnych nabywców.